Bilkomsis rehberleri
Microsoft lisans yenileme öncesi envanter nasıl kontrol edilir?
Lisans yenileme döneminde önceki faturadaki adedi tekrar etmek, güncel ihtiyaçların gözden kaçmasına yol açabilir. Departman değişiklikleri, işten ayrılmalar, yeni işe alımlar ve uygulama ihtiyaçları birlikte incelenmelidir. Amaç, hangi lisansın hangi iş ihtiyacı için tutulduğunu açıklayabilmektir.
Abonelik ve kullanıcı listelerini birleştirin
Abonelik dökümünü, lisans atamalarını ve insan kaynaklarının güncel çalışan listesini aynı tarih itibarıyla karşılaştırın. Her abonelik için ürünün tam adını, satın alınan ve atanan adetleri, yenileme tarihini, taahhüt süresini, ödeme sıklığını ve tedarikçiyi kaydedin.
Çalışan listesiyle eşleşmeyen hesapları hemen silmek yerine sınıflandırın. Bir kayıt test hesabı, uygulama hesabı veya geçiş sürecindeki eski çalışan hesabı olabilir. Hesabın sahibini ve kullanım gerekçesini bulun.
Her kullanıcı için karar kaydı oluşturun
| İnceleme sonucu | Karar öncesi gereken doğrulama |
|---|---|
| Aynı lisansla devam | Kullanılan uygulamalar ve gelecek dönem ihtiyacı |
| Başka plana geçiş | Kaybedilecek veya eklenecek özellikler |
| Ayrılan çalışan | Veri devri, saklama ve erişim işlemlerinin durumu |
| Atanmamış lisans | Planlanan işe alım veya proje ihtiyacı |
| Ek ürün lisansı | Kullanım amacı ve mevcut paketle kapsam ilişkisi |
Son oturum açma bilgisi tek başına kaldırma kararı için yeterli olmayabilir. Uzun izin, dönemsel çalışma veya belirli bir uygulama kullanımı gibi durumları hesap sorumlusuyla görüşün. Karara bir onaylayan ve uygulama tarihi ekleyin.
Kullanıcıdan lisans kaldırmak faturayı otomatik azaltmayabilir
Bir lisansın kullanıcıya atamasını kaldırmak ile abonelikte satın alınan adedi azaltmak farklı işlemlerdir. Adet azaltma olanağı ve tarihi satın alma kanalına ve abonelik koşullarına bağlıdır. Güncel koşulları tedarikçinizle ve Microsoft’un lisans adedi yönetimi açıklamasıyla doğrulayın.
Aylık ödeme yapılması, aboneliğin mutlaka aylık taahhütlü olduğu anlamına gelmez. Bu nedenle yenileme kararını yalnızca fatura periyoduna göre vermeyin. Adet değişikliği için son karar tarihini kendi sözleşmenize göre takvime koyun.
Veri devrini lisans kararından önce ele alın
Ayrılan çalışanın dosyaları, posta kutusu ve yürüttüğü işlerin sorumluları belirlenmelidir. Lisans kaldırmanın hizmet ve veri erişimine etkileri değerlendirilmeden işlem yapılmamalıdır. Microsoft’un eski çalışanın lisansını kaldırma rehberi, bu adımı daha geniş bir hesap kapatma sürecinin parçası olarak ele alır.
Örnek olarak, iki çalışanın ayrıldığı fakat gelecek ay üç kişinin başlayacağı varsayımsal bir işletmede boş lisansların tamamı gereksiz olmayabilir. Yeni çalışanların görevleri farklıysa ürün dağılımının da yeniden değerlendirilmesi gerekir.
Yenileme dosyasını kapatın
Son dosyada onaylanan ürünler, adetler, toplam teklif, uygulama tarihleri ve bekleyen sorular bulunsun. Değişiklikten sonra lisans atamalarını ve kritik uygulamalara erişimi kontrol edin.
Lisans yönetimi ve yenileme takibi hizmetimiz için mevcut aboneliklerinizi değerlendirme talebi oluşturabilirsiniz.