Bilkomsis rehberleri
Microsoft 365 verilerini ayrıca yedeklemek gerekir mi?
Ek yedekleme ihtiyacı, hangi veriyi ne kadar geçmişe ve ne kadar sürede geri getirmek istediğinize bağlıdır. Microsoft 365 içinde kurtarmaya yardımcı özellikler vardır; ancak bunların kapsamını bilmeden bütün iş senaryolarını karşıladığını varsaymak doğru olmaz. Kararı, olası veri kaybı durumları üzerinden verin.
Hizmetin çalışması ile geçmiş veriye dönmeyi ayırın
Bir hizmetin veri merkezi arızasından sonra çalışmaya devam etmesi, yanlışlıkla silinen veya değiştirilmiş içeriğin istediğiniz tarihteki haline dönebilmesiyle aynı ihtiyaç değildir. Microsoft da hizmetin felaket kurtarma kopyaları, sürüm geçmişi ve yedekleme işlevleri arasındaki farkı Microsoft 365 Backup sorularında açıklar.
Bu ayrımı günlük bir örnekle değerlendirin: Bir çalışan tek dosyanın önceki sürümünü arıyor olabilir. Başka bir olayda birden fazla ekibin binlerce dosyasının, toplu bir değişiklikten önceki duruma dönmesi gerekebilir. İki durumda kullanılacak yöntem ve tamamlanma süresi farklı olabilir.
Önce mevcut koruma seçeneklerini çıkarın
| Kontrol edilecek alan | Yanıtlanacak soru |
|---|---|
| Sürüm geçmişi | Hangi içeriklerde etkin, hangi sınırlarla çalışıyor? |
| Silinen içerik | Hangi hizmette, kim tarafından ve hangi koşullarda kurtarılabiliyor? |
| Saklama politikaları | Hangi veriye uygulanıyor ve geri dönüş beklentisini karşılıyor mu? |
| Ek yedekleme | Hangi hesaplar, siteler ve veri türleri kapsamda? |
| Yetkiler | Koruma ayarını kim değiştirebilir, geri yüklemeyi kim başlatabilir? |
Tek bir saklama süresini bütün Microsoft 365 hizmetleri için geçerli kabul etmeyin. Mevcut ayarları, ürün belgelerini ve ilgili lisans koşullarını birlikte kontrol edin. Saklama amacıyla tutulan içeriğin toplu geri yükleme ihtiyacını nasıl karşılayacağını ayrıca test edin.
Yedekleme çözümünü ürün adıyla sınırlı değerlendirmeyin
Microsoft 365 Backup, SharePoint siteleri, OneDrive hesapları ve Exchange posta kutuları için koruma seçenekleri sunar. Desteklenen kapsam, kurtarma seçenekleri ve sınırlar resmi ürün açıklamasında belirtilir. Başka bir çözüm değerlendiriyorsanız aynı soruları onun kapsamı için de sorun.
“Microsoft 365 yedeği” ifadesi, kullandığınız bütün uygulamaların ve ayarların eksiksiz korunduğunu tek başına göstermez. Teams içeriği, uygulama yapılandırmaları ve farklı veri türleri için hangi öğelerin dahil olduğunu yazılı olarak görün. Yönetim hesabı ele geçirilirse yedeklere ve koruma politikalarına ne olacağını da değerlendirin.
Bir geri dönüş senaryosu seçip deneyin
Örneğin varsayımsal bir işletme, proje dosyalarında toplu yanlış değişiklik yaşandığında bir önceki iş gününe dönmek isteyebilir. Testte kullanılacak veri, hedef konum ve onaylayan kişi önceden belirlensin. Geri yüklemenin mevcut doğru verilerin üzerine yazıp yazmayacağını işlemden önce değerlendirin.
Test sonunda yalnızca dosyaların varlığını kontrol etmeyin. Yetkileri, gerekli içerikleri ve işin devam edip etmediğini de doğrulayın. Ölçülen süreyi işletmenin beklentisiyle karşılaştırın. Geri yükleme testi rehberimiz bu hazırlığı ayrıntılandırır.
Mevcut araçlar ihtiyacınızı karşılıyorsa bunu kayıt altına alın. Karşılamıyorsa açığı kapatacak kapsamı ve maliyeti belirleyin. Yedekleme ve iş sürekliliği hizmetimiz için Microsoft 365 veri koruma ihtiyacınızı paylaşabilirsiniz.