Bilkomsis rehberleri
NAS mı, bulut mu? Şirket verisi nerede saklanmalı?
Şirket dosyalarının nerede saklanacağı sorusunun tek doğru cevabı yoktur. Veri büyüklüğü, dosyalara kimlerin nereden eriştiği, internet bağlantısı ve bütçe kararı belirler. Birçok işletmede en dengeli sonuç, yerinde depolama ile ayrı lokasyondaki bir kopyayı birlikte kullanan karma bir yapıdır.
Seçenekleri karşılaştırın
| Konu | NAS veya dosya sunucusu | Bulut depolama |
|---|---|---|
| Ofis içi erişim hızı | Yerel ağ hızında, büyük dosyalarda avantajlı | İnternet bağlantısına bağlı |
| Uzaktan erişim | VPN veya ek yapılandırma gerekir | Her yerden, tarayıcı veya uygulamayla |
| Maliyet yapısı | Başta donanım yatırımı, sonra bakım ve yenileme | Kullanıcı veya kapasite başına düzenli ödeme |
| Kapasite artışı | Disk ekleme veya cihaz yenileme | Abonelik planının değiştirilmesi |
| Yedekleme | Ayrı bir yedekleme çözümü mutlaka gerekir | Sürüm geçmişi olsa da ayrıca yedek değerlendirilmelidir |
Dosya türünü ve kullanım biçimini dikkate alın
Mimari projeler, video veya büyük tasarım dosyaları gibi yoğun çalışılan içerikler çoğu zaman yerel ağda daha verimli açılır. Sık paylaşılan ofis belgeleri ve sahadaki ekiplerin eriştiği dosyalar ise bulutta daha pratik olabilir. Tüm veriyi tek yere koymak yerine dosya grubuna göre karar verin.
Hangi seçeneği kullanırsanız kullanın, yedeği ayrı tutun
NAS üzerindeki RAID yapısı disk arızasına karşı koruma sağlar, ancak yedek değildir; yanlışlıkla silinen veya fidye yazılımıyla şifrelenen dosya tüm disklerde aynı anda değişir. Bulutta dosyanın eşitlenmesi de benzer şekilde çalışır. Verinin en az bir kopyasını farklı bir ortamda ve mümkünse değiştirilemez şekilde saklayın.
Erişim ve güvenliği birlikte planlayın
- Paylaşım yetkilerini departman ve rol bazlı verin
- NAS yönetim arayüzünü internete açmayın, güncellemeleri takip edin
- Bulutta dışarıyla paylaşım bağlantılarının süresini ve kapsamını sınırlayın
- Kişisel veri içeren klasörler için ek erişim kontrolü ve kayıt tutun
Örneğin varsayımsal bir mühendislik firmasında büyük proje dosyaları ofisteki NAS üzerinde tutulurken, her gece bu dosyaların şifreli bir kopyası ayrı bir lokasyona alınabilir. Teklif ve yazışma dosyaları ise sahadaki ekiplerin erişebilmesi için bulutta tutulur.
Büyümeyi hesaba katın
Son iki yılın veri artışına bakarak önümüzdeki üç yılın kapasite ihtiyacını tahmin edin. NAS seçiyorsanız disk yuvası ve garanti süresini, bulut seçiyorsanız kapasite arttıkça değişecek maliyeti bu tahmine göre değerlendirin.
Veri yönetimi hizmetimiz kapsamında depolama ve yedekleme yapınızı birlikte değerlendirebiliriz.